GPRS / Internet Everywhere / UMTS

"GPRS = Goedkoop Projectinformatie Rond Sturen"
door ir. J.G. van Noort, directeur Acto informatisering B.V.

Actuele projectinformatie
Actuele projectinformatie wordt met de dag belangrijker, en die informatie moet ook overal beschikbaar zijn. Heeft u nog archiefkasten op de bouwlocatie, die loodzware kasten vol ring-banden met kopieën van bestelorders? Hoeveel werk kost het om de informatie in die kast te sorteren en te archiveren? En vooral: hoe gemakkelijk zoekt dat nou, in zo’n kast? Als een leverancier onverwacht met zijn vrachtwagen op de bouw staat, weet u dan onmiddellijk wat er precies was besteld, en op welke dag het spul eigenlijk geleverd had moeten worden? Voor welke etage was het bedoeld en waar moet u het neerzetten? Is die laatste wijziging correct in de levering verwerkt? Hadden we nou 350 meter besteld, of was dat niet onlangs veranderd in 250 meter?

Op de bouwplaats, bij de projectvergadering én thuis
Eigenlijk moeten uw medewerkers overal en altijd kunnen beschikken over de meest actuele project-informatie uit uw logistieke systeem. Op élke bouwlocatie. Bij projectvergaderingen. In het wegrestaurant. Bij de klant. En thuis, om die spoedcalculatie nog even te controleren en af te ronden. Of om snel nog even een onverwachte nabestelling door te sturen naar de leverancier.

Diefstal in de bouwkeet
Een pc met een vaste telefoonverbinding in de bouwkeet plaatsen, dat is tegenwoordig helaas vragen om problemen, zoals diefstal. Verder is een tijdelijke vaste lijn nogal duur, nog afgezien van de organisatorische toestanden om zo’n lijn op tijd aangelegd te krijgen. Ook mobiel bellen met een laptop kan omslachtig en duur zijn. Je moet telkens opnieuw verbinding maken en weer inloggen. Wil je permanent de lijn open houden, dan wordt dat al gauw een te kostbare zaak.

GPRS - Internet Everywhere
Nu is er echter GPRS. kpn noemt dat ‘Internet Everywhere’. U sluit uw pc of laptop aan op een mobiele telefoon, met een aantal essentiële verbeteringen ten opzichte van voorheen. Zo hoef je ’s ochtends nog maar één keer in te loggen. Je blijft permanent verbinding houden, ook al tik je een uur niks in. Maar je betaalt alleen voor de hoeveelheid informatie (Megabytes) die je verstuurt, niet de belminuten. De verbinding kan op een beveiligde manier worden geregeld via een zogenaamd Virtual Private Network (VPN), waarmee u via uw GPRS-mobieltje rechtstreeks en veilig in kunt loggen op het bedrijfsnetwerk.

U betaalt alleen nog voor nuttige informatie
Dankzij GPRS kunnen al uw medewerkers ‘transparant’ op hun laptop of pda werken, of men nou op de bouwplaats zit, onderweg of gewoon op de zaak. U betaalt alleen voor nuttige informatie-overdracht die veel extra kosten bespaart, niet voor ongebruikte verbindingstijd. Zo kunt u op elke locatie de meest actuele tekeningen op uw laptop opvragen. Geen lokale kopieën meer in ruimtevretende archiefkasten, geen kans dat men per ongeluk een verouderde tekening uit de kast haalt. Met een druk op de knop haalt men de actuele calculaties en meerwerken boven water. Uw medewerkers vullen ’s avonds thuis even digitaal hun urenbriefjes in, niet op papier, maar gewoon rechtstreeks in uw uren-administratie. Uw acquisiteur kan vanaf zijn vakantie-adres veilig en goedkoop nog even een blik werpen op de aangepaste offerte.

Offerte controleren tijdens vakantie?
Nee, ik wil niet stimuleren dat uw medewerkers hun laptop moeten meenemen op vakantie. Ik wil alleen één ding duidelijk maken: bij selectief gebruik zullen de voordelen van het kunnen beschikken over de meest actuele informatie erg groot zijn. Actualiteit van informatie krijgt een nieuwe dimensie, zeker als u werkt met een centraal logistiek systeem.

UMTS
Met UTMS, dat nu echt op het punt van doorbraak lijkt te staan, worden zelfs videobeelden per telefoon mogelijk. Ideaal voor bijvoorbeeld analyse op afstand en het versturen van grotere projectbestanden. Zo is Eneco betrokken bij een umts-proefproject van kpn, waarbij monteurs plattegronden en aansluitschetsen kunnen opvragen.

Verdubbeling van uw winst
Dankzij de nieuwe technologieën zoals gprs en umts wordt projectinformatie overal eenvoudig en actueel toegankelijk en wijzigbaar. Dat zal enerzijds leiden tot efficiënter werken en bespaart anderzijds faalkosten. Terugdringen van uw faalkosten kan een verdubbeling van uw winst betekenen.

Oud ijzer
Kortom: ruim de archiefkasten op de bouwplaats maar leeg, de meeste kunnen bij het oud ijzer.

Acto Informatisering