VAN GEGEVENS NAAR INFORMATIE
Nieuwe generatie managementinformatie
Grote administratieve (ERP-)systemen kenmerken zich door uitgebreide rapportagemogelijkheden.
De vraag is echter altijd: krijg ik nou alleen een berg gegevens afgedrukt of is het echt bruikbare informatie?
Acto biedt nu een nieuwe generatie rapportages: grafisch, met trends, drill-down én inzicht in de uitzonderingen.
Direct per e-mail, op intranet en zelfs voor uw website...
Wat verwacht ú van management-informatie?
Vraag je mensen wat ze van managementinformatie verwachten, dan hoor je meestal:
- stuurinformatie voor de bedrijfsprocessen;
- vc/nc van projecten;
- uitzonderingen signaleren;
- algemene rapportages;
- hierarchie (autorisatie) / diverse niveaus (functies/rollen);
- pro-actieve signalering, zodat je nog kan sturen;
- zelf rapporten kunnen samenstellen, ook ad-hoc;
- flexibel en op één a4-tje;
- trends zien / benchmarking.
Flexibele oplossingen
Een 100% standaard oplossing is veelal niet haalbaar. Ieder bedrijf is immers uniek en werkt ook op zijn/haar eigen wijze
met een ERP-oplossing. Ieder bedrijf heeft ook een eigen beheersmodel, mede bepaald door de marktomgeving.
Dat verklaart waarom er behoefte is aan flexibele oplossingen voor managementinformatiesystemen en waarom
standaard overzichten in de ogen van gebruikers vaak ‘niet bruikbaar’ zijn.
Zelf rapporten samenstellen
Een primaire behoefte bij een managementinformatiesysteem is dat je terugkerende rapporten zelf kunt samenstellen,
zowel qua selectie (‘wat’) als qua presentatie (de lay-out). En liefst automatisch en bijvoorkeur op een vast tijdstip
verzonden naar de belanghebbenden. Het spreekt voor zich dat deze rapporten gebaseerd moeten zijn op de
bedrijfsproceskritische indicatoren. Hierdoor verschuift de werkwijze naar ‘Management by Exception’
(informatie) in plaats van filteren van gegevensstromen.
Grafische informatie en 'drill-down'
Daarnaast wil men door de grote hoeveelheid data kunnen ‘navigeren’ om via diverse dwarsdoorsnedes/gezichtspunten
de gegevens te interpreteren en te analyseren om te komen tot managementinformatie. Dat navigeren moet natuurlijk
razendsnel en interactief gaan, waarbij een combinatie tussen grafische informatie (uitzonderingen, trends en
benchmarking visueel vaststellen) met ‘drill-down’-mogelijkheid gewenst is.
Rapportage per e-mail of in HTML
Acto Informatisering heeft die informatiebehoefte met haar klanten in kaart gebracht. De modernste ‘query’-
technologieën zijn gecombineerd met tools voor informatie-navigatie en distributie. Management-rapportages kunnen
nu automatisch worden verstuurd per e-mail (in Excel, als tekst of in HTML-formaat) naar de mensen die zich hebben aangemeld.
Daarnaast kan automatisch HTML-content worden gecreëerd voor het intranet of publicatie op internet.
Acto.nl